Detalles y Funcionalidades
📦 Modalidades de Adquisición Disponibles
- Planes en la Nube (SaaS): Acceso inmediato por suscripción mensual o anual. Incluye servidor en la nube, copias de seguridad automáticas y mantenimiento continuo sin ocuparte de la parte técnica.
- Pago Único (Implementación en tu Servidor): Instalación definitiva en tu propio hosting o servidor. Sin mensualidades ni cobros obligatorios posteriores.
- Comprobante: Emisión de Recibo por Honorarios electrónico por el servicio profesional de desarrollo, instalación y configuración.
- Multiplataforma total: Funciona en PC, laptops, tablets y smartphones mediante cualquier navegador web.
- Tu propio repositorio privado: Control absoluto sobre la privacidad de tus archivos sin depender del almacenamiento compartido de terceros.
🛑 Control total: Elimina la pérdida de documentos y el desorden en carpetas locales
Guardar archivos de la empresa en computadoras aisladas, memorias USB o chats dispersos provoca pérdida de contratos importantes, fugas de información confidencial y horas perdidas buscando un comprobante. Con este gestor documental centralizas todo el patrimonio informativo de tu organización en un repositorio web ordenado, seguro y accesible para tu equipo.
⚙️ Módulos y Funcionalidades del Sistema
📁 Explorador de Archivos Multiárea (Tipo Drive Corporativo)
- Clasificación por departamentos: Organiza tus expedientes por áreas clave (Legal, Contabilidad, RRHH, Administración, Ventas).
- Carpetas y subcarpetas ilimitadas: Estructura tus directorios con la jerarquía que tu negocio requiera.
- Carga masiva de documentos: Sube decenas de archivos simultáneamente arrastrando y soltando desde tu computadora.
- Visor integrado en pantalla: Visualiza archivos PDF e imágenes en modo lista o cuadrícula sin necesidad de descargarlos.
🔒 Enlaces Compartidos Seguros y Control de Versiones
- Compartición externa protegida: Genera enlaces para clientes o socios con contraseña obligatoria y fecha de expiración configurable (de 1 a 30 días).
- Historial de versiones por archivo: Al subir una actualización de un contrato, el sistema guarda las versiones anteriores para consulta o restauración en cualquier momento.
- Papelera de reciclaje segura: Recupera carpetas o documentos eliminados por error antes de un vaciado definitivo.
- Marcador de favoritos: Acceso directo con un clic a los documentos más consultados de tu día a día.
💬 Asistente de Lectura y Resumen Automático
- Consultas directas al documento: Haz preguntas en texto sobre el contenido de cualquier contrato, factura o informe PDF (incluso documentos escaneados) y recibe respuestas exactas al instante.
- Extracción de resúmenes ejecutivos: Genera síntesis automáticas de documentos extensos para agilizar la toma de decisiones sin leer decenas de páginas.
🛡️ Seguridad por Roles y Registro de Auditoría (Logs)
- 4 Perfiles de acceso diferenciados: Administrador (control total), Jefe de Área (gestión de su departamento), Colaborador (subida de archivos) y Consulta (solo lectura).
- Auditoría en tiempo real: Registro exhaustivo de cada acción realizada en la plataforma (subidas, descargas, eliminaciones, consultas) con fecha, hora, usuario y dirección IP.
- Buscador predictivo instantáneo: Localiza cualquier documento en segundos por nombre, tipo de archivo o fecha desde cualquier sección del sistema.
🎯 Negocios e Instituciones recomendadas
- Bufetes de abogados, centros de arbitraje y consultorías legales.
- Estudios contables, financieras y empresas de auditoría.
- Pequeñas y medianas empresas (PYMEs) que manejan contratos y facturas recurrentes.
- Colegios, institutos y centros educativos para legajos de personal y expedientes.
- Clínicas y centros de salud para el archivo digital de historias y autorizaciones.
❓ Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre el plan en la Nube (SaaS) y el Pago Único?
Con el plan en la nube pagas una suscripción y nosotros nos encargamos del servidor, seguridad y mantenimiento técnico. Con la modalidad de Pago Único realizamos la instalación en tu propio hosting o servidor y no pagas mensualidades por el software.
¿Tengo límites en la cantidad de archivos que puedo subir?
En la modalidad de Pago Único la capacidad depende únicamente del espacio de tu propio hosting o servidor. En los planes en la nube (SaaS), el límite se define según el plan de almacenamiento contratado.
¿Puedo compartir un documento con personas externas de forma segura?
Sí. Puedes crear un enlace temporal con fecha de caducidad automática y clave de acceso para que clientes o auditores descarguen únicamente el archivo autorizado.
¿Emites comprobante formal por el servicio?
Sí, se emite Recibo por Honorarios electrónico formal por el servicio prestado.
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